همکاران عزیز و گرامی سلام
حتما از قرارداد جدید زیرساخت مطلع شده اید، قرارداد قبلی با همت همه دوستان و پشتکارشون به ثمر نشست، شاید سه سال پیش وقتی اون قرارداد رو شروع کردیم، حجم پروژه و تمام پیشنیازهاش برای شرکت و همه ما تجربه جدیدی بود و به همین علت باگ های متعددی در همه زمینه ها داشتیم که تلاش کردیم با همت و پشتکار بیشتر اون ها رو پوشش بدیم و به هر طریقی شده پروژه رو به مقصد برسونیم. در انتهای هر پروژه، زمانی برای بررسی و ثبت درس آموخته ها گذاشته میشه تا اولا در آینده اون ها تکرار نشه و ثانیا به عنوان ورودی پروژه های جدید از این اطلاعات استفاده بشه، ولی خوشبختانه یا متاسفانه ما این فرصت رو نداشتیم و پا به عرصه قرارداد جدید گذاشتیم. تو این پروژه نسبت به شروع پروژه قبل، تجربه ما بسیار بیشتر شده و همچنین خیلی از پیشنیازهای که مرتبه قبل نداشتیم رو در اختیار داریم، در همین راستا تقاضا دارم مجدانه فکر کنید و تمام فعالیت که در پروژه قبلی به نظر شما (چه در حوزه کاری تخصصی خودتون، چه در سایر گروه ها) میتونسته بهتر انجام بشه یا تمام فعالیت های که نقصی توش دیده میشده را جمع آوری کنید تا در موردش صحبت کنیم و براش راه حل ایجاد و فرایندها رو با کمک مسئول مربوطه اصلاح کنیم.
سبکی که برای این موضوع به نظرمون رسیده، تشکیل جلسات مجزا به سبک طوفان فکری (Brainstorming) با گروه های مختلف و جمع آوری نظرات و تجربه ها از طریق این جلسات (از تاریخ 12 تا 15 مهرماه) هست. در همین حین با کارفرما هم، این جلسات رو میزاریم و از اون ها هم نکات رو میشنویم.
بعد از پالایش نظرات و تبادل اطلاعات، تو یه جلسه کلی در شرکت با حضور ذینفعان اول یه گزارشی از محدوده، زمانبندی و مشخصات فنی پروژه جدید ارائه داده میشه و بعد به بررسی این چالش ها و پیشنهادات اصلاحیش میپردازیم.
در گام نهایی و در جلسات منظم پروژه، هر مرتبه یک حوزه کاری و فرایندهای که اصلاح شدن و راهحل های نهایی ارائه و بررسی میشن.
برای جمع آوری اولیه این پشنهادات/معضلات، فرم ذیل تهیه شده، لطفا تلاش کنید تا جایی که میشه بخش خوبی از دغدغه هاتون رو قبل از تشکیل جلسه اول، ثبت کنید تا بتونیم وقت جلسات و وقت گرانبهای شما رو بهتر مدیریت کنیم. در این جلسات بنا به نظر شما، هر تعداد از نفرات محترم تیمتون که لازم هست، هم میتونن شرکت کنن تا با شنیدن تجربه و نظرات گرانبهاشون بیشتر به هدف جلسه نزدیک بشیم.
با سپاس و احترام فراوان